1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске редакции 1.2 конфигурации "Бухгалтерия строительной организации" - совместного решения фирмы "1С" и Центра разработки "ИМПУЛЬС-ИВЦ", расширении ассортимента и изменении цен.

При разработке "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации" был учтен опыт автоматизации около сотни строительных предприятий Украины, среди которых ООО "ИБК Изобит", ООО "Би Лайн Групп", ЧП "КВВ МПУ" и другие.

В новой редакции 1.2 функционал программного продукта дополнен следующими возможностями:

  • упрощено начало работы - добавлен "Стартовый помощник";
  • добавлен "Бухгалтерский навигатор" по программе;
  • обеспечена простота и наглядность налогового учета;
  • улучшена функциональность и простота в управлении стандартными бухгалтерскими отчетами;
  • повышена прозрачность закрытия периода;
  • упрощены:
  1. учет взаиморасчетов;
  2. банковские операции;
  3. кадровый учет;
  4. учет заработной платы;
  5. учет агентских услуг;
  6. ручные операции;
  • реализована возможность ведения налогового учета в соответствии с разделом III и Переходными положениями Налогового кодекса Украины (далее, НКУ). В соответствии со ст. 135 и 138 НКУ, доходы и затраты в бухгалтерском и налоговом учете начисляются в одни и те же моменты и одними и теми же документами;
  • бухгалтерский и налоговый учет ведется в регистре бухгалтерии на бухгалтерском плане счетов;
  • доходы и затраты предприятия учитываются в разрезе статей Декларации по прибыли и приложений к ней;
  • ведется учет налоговой себестоимости запасов;
  • ведется пообъектный налоговый учет всех ОС и НМА;
  • для инвентаризации активов на 01.04.2011 г. реализован специальный документ "Корректировка остатков" в связи с вступлением в силу норм НКУ (01.04.2011)";
  • в документах приобретения может быть указана сумма валовых расходов, начисленных по авансам до 01.04.2011 г.;
  • учет целевого использования запасов и необоротных активов ведется в регистре бухгалтерии на бухгалтерском плане счетов в разрезе налоговых назначений;
  • реализована возможность пропорционального отнесения сумм НДС на налоговый кредит при приобретении запасов, ОС и услуг;
  • в стандартных бухгалтерских отчетах можно проанализировать данные бухгалтерского и (или) налогового учета, при оценке активов, доходов и расходов, а также отличия между ними. Отчеты содержат новые возможности группировки, отбора, сортировки информации. Данные отчетов также представляются в виде диаграмм;
  • для всех документов и некоторых справочников можно хранить дополнительные сведения. Дополнительные сведения можно вывести в стандартные бухгалтерские отчеты.
Функциональные возможности продукта

"1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации"  обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Данное прикладное решение также можно использовать не только для ведения бухгалтерского, налогового и финансового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами. Так, в "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации" заложена возможность совместного использования с прикладными решениями "Управление торговлей" и "Зарплата и управление персоналом" системы "1С:Предприятие 8". Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Программа охватывает полный инвестиционный цикл по следующим блокам:

  • Бухгалтерский учет и налогообложение деятельности инвестора;
  • Бухгалтерский учет и налогообложение деятельности заказчика;
  • Бухгалтерский учет и налогообложение деятельности подрядчика.

"1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации"  предназначена для автоматизации ведения бухгалтерского учета и задач финансовой службы предприятия со строительной спецификой учета:

  • планирование лимитов капитальных вложений в разрезе объектов строительства, статей затрат на строительство и подрядчиков;
  • планирование затрат по содержанию подразделений заказчика строительства в разрезе статей затрат, подразделений и источников финансирования;
  • учет выполнения строительно-монтажных работ в разрезе строек, объектов строительства, статей затрат на строительство, технологической структуры затрат, подрядчиков с формированием справки о стоимости строительных работ и затрат по форме КБ-3;
  • учет НДС (ПДВ) по капитальным вложениям в разрезе объектов капитальных вложений;
  • учет оборудования, требующего монтажа в разрезе объектов строительства и мест хранения, учет
    заготовительно-складских расходов по оборудованию в разрезе статей затрат;
  • учет поступления и выбытия строительных материалов в разрезе объектов строительства и мест хранения;
  • учет заготовительно-складских расходов по материалам в разрезе статей затрат;
  • учет выдачи подрядчикам материалов в качестве давальческого сырья и списания по мере его расходования;
  • учет затрат по содержанию подразделений заказчика строительства (самого заказчика строительства и службы комплектации) в разрезе утвержденных смет, статей затрат и источников финансирования, распределение затрат на объекты строительства;
  • учет поступления денежных средств и использования средств целевого финансирования в разрезе источников финансирования;
  • контроль и корректировка взаимно использованных средств источников финансирования;
  • учет операций по передаче законченных строительством объектов инвесторам с оформлением актов КБ-11 и КБ-14;
  • наличие аналитических отчетов по движению средств источников финансирования, учету капитальных вложений, товароматериальных ценностей, расчетов с контрагентами;
  • наличие комплекта первичных документов по учету капитальных вложений, незавершенного производства объектов строительства, учету ТМЦ и прочих документов, используемых заказчиком строительства;
  • формирование долевого вклада и расчеты по договорам уступки прав требования;
  • формирование плановой стоимости строительно-монтажных работ с возможностью создания локальной сметы, ведомости трудовых и материальных ресурсов, расчет маржинального дохода по смете, а затем отражение передачи выполненных работ на основании созданного сметного расчета с формирование унифицированного акта передачи выполненных строительных работ КБ-2;
  • учет строительно-монтажных работ в разрезе объектов строительства, учет незавершенного производства по статьям затрат с отражением этапов выполнения строительных контрактов в виде справок о стоимости выполненных работ с использованием унифицированных печатных форм КБ-3;
  • возможность формирования сводной справки по форме КБ-3;
  • раздельный учет строительно-монтажных работ, выполненных собственными силами и силами сторонних подрядных организаций, в составе себестоимости строительных работ и в составе выручки при реализации строительно-монтажных работ;
  • учет принятых от субподрядчика услуг заказчика, отражение реализации заказчику услуг генподрядчика с возможностью расчета их объема как по проценту от строительно-монтажных работ, так и прямыми суммами;
  • учет принятых субподрядных работ по объектам с возможностью использования принятых актов при передаче работ заказчику, как передача субподрядных работ;
  • учет неотфактурованных поставок с использованием унифицированной формы М-7. Учет списания материалов по объектам по форме М-29;
  • учет взаиморасчетов с поставщиками, субподрядчиками, покупателями и заказчиками с выводом универсальных Актов сверки. Формирование журнала-ордера №6 по поставщикам и субподрядчикам, ведомости №5с по заказчикам;
  • проведение двусторонних и трехсторонних актов взаимозачетов по счетам расчетов с контрагентами. Инвентаризация взаиморасчетов с формированием унифицированной формы ИНВ-17;
  • учет продукции, работ, услуг выпускаемых (выполняемых) посредством вспомогательного производства;
  • расчет себестоимости вспомогательного производства;
  • анализ затрат по работам, выполненным собственными силами и с привлечением субподрядных организаций;
  • анализ оплаты заказчиком принятых этапов выполнения строительных контрактов;
  • анализ оплаты субподрядных работ в разрезе объектов строительства;
  • внутрихозяйственные расчеты по счету 79;
  • составление регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности.

Программный продукт "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации" объединяет функции своих предшественников - "1С:Заказчик строительства 1.0", "1С:Подрядчик строительства 2.3" - и имеет собственные отличительные особенности:

  • наличие механизма реализации инвестиционного проекта по строительству объекта за счет собственных, заемных средств или долевых денежных средств инвесторов;
  • наличие механизма организации долевого строительства с привлечением специализированного заказчика; без привлечения специализированного заказчика, самостоятельно выполняя его функции; без привлечения третьих лиц, самостоятельно выполняя функции заказчика и генерального подрядчика;
  • ведение учета долгосрочных инвестиций, как по фактическим расходам, так и учета произведенных капитальных вложений по договорной стоимости;
  • передача работ по окончании строительства.
Учет "от документа" и типовые операции

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции - простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

Ведение учета деятельности нескольких организаций

С помощью"1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации" можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время"1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации" предоставляет возможность использовать общую информационную базу для ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций - юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей. Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

Учет материально-производственных запасов

Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

  • по средней себестоимости;
  • по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).

Для поддержки способов оценки ФИФО на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Различные способы оценки могут применяться независимо для бухгалтерского и налогового учета и для каждой организации.

Складской учет

По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

В "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации" регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

Учет торговых операций

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам.

Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

В "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации" поддерживается использование нескольких типов цен, например: "оптовая", "мелкооптовая", "розничная", "закупочная" и т.п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

Учет комиссионной торговли

Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

Учет операций с тарой

Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

Учет банковских и кассовых операций

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами (включая перечисление денежных на банковские карты сотрудников или корпоративные банковские карты), внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты.

При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца. Реализован механизм обмена информацией с программами типа "Клиент банка".

Учет расчетов с контрагентами

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или с указанием конкретных документов расчетов. Способ ведения расчетов определяется отдельно для каждого договора. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

Учет основных средств и нематериальных активов

Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

Учет основного и вспомогательного производства

Автоматизированы расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость изделий и услуг вспомогательного производства, выпущенной продукции и оказанных услуг.

Учет полуфабрикатов

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Учет косвенных расходов

В конце месяца производится автоматическое списание издержек обращения. При этом учитывается специфика транспортных расходов, которые могут списываться пропорционально стоимости реализованных товаров.

Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода "директ-костинг". Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на расходы текущего периода. Если в организации метод "директ-костинг" не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством.

При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

  • объем выпуска;
  • плановая себестоимость;
  • оплата труда;
  • материальные затраты;
  • машино-часы;
  • объемы выполнения;
  • выручка;
  • прямые затраты;
  • отдельные статьи прямых затрат.
Учет НДС

"1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации"  позволяет формировать и регистрировать все необходимые налоговые документы: налоговые накладные, приложения к ним.

В конфигурации реализованы две методики расчета налоговой базы ("первого события") по НДС: оперативный расчет при проведении документов и отложенное определение налоговых обязательств/кредита в конце периода.

Для контроля корректности налогового кредита, показанного при поступлении, ведется налоговый учет запасов, параллельный бухгалтерскому.

Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет

В "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации" ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству, при этом внутреннее совместительство поддерживается опционально (то есть поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято). Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.

Автоматизированы:

  • начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
  • ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников;
  • депонирование;
  • исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций.

При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии:

  • инвалидов;
  • налоговых нерезидентов.

Поддержка разных схем налогообложения

В "1С:Бухгалтерии 8 для Украины" поддерживаются следующие схемы налогообложения:

  • общая система налогообложения (для плательщиков налога на прибыль и налога на добавленную стоимость);
  • упрощенная система налогообложения:
    • единый налог и налог на добавленную стоимость;
    • единый налог без налога на добавленную стоимость;
    • единый налог для субъектов предпринимательской деятельности - физических лиц.
Налоговый учет по налогу на прибыль

Для ведения налогового учета (по налогу на прибыль) предусмотрен специальный (налоговый) план счетов. Налоговый план счетов, реализованный в конфигурации, его состав и реквизиты являются частью предлагаемой методики налогового учета, то есть является предопределенным.

Налоговый учет в конфигурации ведется в разрезе видов налоговой деятельности. Такой подход позволяет учитывать валовые доходы и расходы, запасы, основные средства и т.д. раздельно для видов деятельности, по которым необходим отдельный учет с точки зрения налога на прибыль.

По данным налогового учета автоматически формируется налоговая декларация по налогу на прибыль.

Упрощенная система налогообложения

"1С:Бухгалтерии 8 для Украины" позволяет регистрировать хозяйственные операции, относящиеся к учету по упрощенной системе налогообложения, в книге учета доходов и расходов по единому налогу

Книга учета доходов и расходов формируется автоматически как для юридических, так и для физических лиц - субъектов предпринимательской деятельности.

Завершающие операции месяца

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие.

В состав"1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации" входит набор отчетов "Справки-расчеты", отражающих расчеты, связанные с проведением регламентных операций по закрытию месяца: "Распределение косвенных расходов", "Расчет налога на прибыль" и другие.

Ведение учета строительных работ

Конфигурация "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации" наряду с имеющимися в конфигурации общими алгоритмами, позволяет пользоваться дополнительными документами, справочниками, обработками в целях полного отражения финансово-хозяйственной деятельности строительной организации:

  • учет материалов по неотфактурованным поставкам и отклонений по приобретению, наличие материальных отчетов и ведомости №10с;
  • отчеты по использованию спецодежды, личная карточка учета спецодежды;
  • учет приобретения и реализации строительно-монтажных работ;
  • учет взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками по журналу-ордеру №6, с покупателями и заказчиками в ведомости №5с;
  • учет внутрихозяйственных расчетов головной организации с филиалами;
  • инвентаризация расчетов;
  • распределение затрат по эксплуатации строительных машин и механизмов на затраты основного производства;
  • закрытие затрат вспомогательных производств с оприходованием их продукции, распределением затрат по оказанным услугам;
  • наличие комплекта первичных документов по учету ТМЦ, строительных работ.
Оперативное планирование и управление движением денежных средств

Функциональные возможности"1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации" :

  • формирование оперативного плана движения денежных средств (платежного календаря), в том числе на основании данных бюджетов движения денежных средств;
  • контроль оперативного плана движения денежных средств по бюджету движения денежных средств;
  • возможность оперативного учета и контроля исполнения планов движения денежных средств;
  • учет фактического исполнения оперативных планов по движению денежных средств по данным бухгалтерского учета;
  • расчет прогноза исполнения оперативного плана движения денежных средств.

Стандартные бухгалтерские отчеты

"1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации" предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. В их числе оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга, диаграмма.

Регламентированная отчетность

В"1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации" включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде. В "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации" поддерживается технология нанесения двухмерного штрих-кода на листы налоговых деклараций.

Регламентированная отчетность о доходах физических лиц формируется автоматически и для представления в налоговые органы может быть записана на магнитный носитель (дискету). Для представления в ПФУ сведений об исчисленном страховом стаже и уплаченных страховых взносах ведется персонифицированный учет работников. Соответствующая отчетность также может записываться на магнитный носитель.

Сервисные возможности

"Монитор бухгалтера" позволяет оперативно и в удобной форме получать данные по остаткам на расчетных счетах и в кассе, о суммах дебиторской и кредиторской задолженности, о сроках сдачи отчетности, а также о сроках уплаты налогов.

"Календарь бухгалтера" заблаговременно оповещает о наступлении предусмотренных законодательством сроков уплаты налогов и представления отчетности.

"Экспресс-проверка ведения учета" обеспечивает анализ данных на соответствие заложенной в программе методологии учета и законодательству, помогает выявить ошибки в ведении учета, подсказывает возможные причины возникновения ошибок и дает рекомендации по их исправлению.

Режим проверки соотношений показателей налоговых деклараций предназначен для выявления методических и арифметических ошибок, допущенных пользователем при составлении отчетов.

"1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации"  также включает следующие сервисные возможности:

  • полнотекстовый поиск данных - поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т.д.);
  • загрузка курса валют из Интернета;
  • загрузка классификаторов (адресных, основных средств и др.);
  • подготовка письма в отдел технической поддержки;
  • автоматическая проверка и установка обновлений "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации" через Интернет.

Средства для быстрого освоения

"Стартовый помощник" предназначен для ввода основных сведений, необходимых для начала работы с программой.

"Панель функций" помогает начинающим пользователям осваивать программу быстрее, а опытным пользователям эффективнее выполнять ежедневные задачи. Основные разделы учета (Банк, Касса, Производство, Зарплата) представлены в виде схем работы и содержат визуальное представление последовательности операций.

"Советы пользователям" для самостоятельного освоения программы: отражение в программе хозяйственных операций, оформление документов, заполнение справочников и формирование отчетов.



Назад в раздел "1С:Предприятие 8"